personalisierte eMails versenden
Immer wieder taucht die Frage auf: Wie macht man das ohne teure zusätzliche Software? Und vor allem, ohne die Angeschriebenen zu verärgern?
Ein Rundschreiben gleichzeitig an viele Kunden oder Geschäftspartner zu versenden, ist meist kein grosses Problem mehr. Die gängigen Mail-Programme bieten die Möglichkeit eines eigenen Verteilers für verschiedene Interessensgruppen bereits an. Benützen Sie aber bitte immer die BCC (Blind Carbon Copy) - Funktion in der Adressleiste dafür. Denn sonst werden alle eMail-Adressen ungeschützt angezeigt - was nach den neuesten Gesetzen sogar strafbar ist!
Nun möchten Sie aber Ihre Kunden persönlich ansprechen, eine direkte Anrede vielleicht sogar während des textes einbauen. Das sehen Sie ja bei anderen auch und es wirkt halt etwas persönicher als ein Rundschreiben mit allgemein gehaltener Anrede.
Es gibt eine relativ einfache Lösung, die viele bereits auf ihrem Rechner haben! Nutzen Sie eine Office-Software? Vermutlich ja - entweder das Microsoft-Office oder das kostenlose,OpenOffice, nehme ich an.
Dann können Sie in Ihrer Textverarbeitung über die Funktion “Serienbrief erstellen” den Text Ihrer eMail generieren mit den nötigen Platzhaltern. Als Adressdatei verwendet Word standardmässig Ihr Outlook-Adressbuch. Und OpenOffice benutzt das Adressbuch des Mozilla. Odeer Sie legen eine eigene xls- bzw. sxc-Datei an. Damit verknüpft und den Brief als eMail verschickt werden nun die Platzhalter mit den im Hintergrund gespeicherten Daten ersetzt und die Empfänger werden mit Name angesprochen.
Ihren ersten Versuch damit sollten Sie aber mit Adressen von Freunden oder sehr gut Bekannten starten. Denn es will geübt sein. Und als Testkaninchen bereits echte Kunden zu nehmen, scheint mir hier nicht angeraten. Und bitte vermeiden Sie Spam jeglicher Art!
Aber es funktioniert - Sie werden sehen.
Viel Erfolg mit Ihrem eMail-Marketing-Tool!
